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学院召开迎新接待及军训安排协调工作会议

2010-09-08 11:09:24 作者:admin 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

    为全面落实教育部、自治区教育厅相关文件精神,热情、周到、有序、高效地开展我院2010年新生接待及军训安排工作,各相关部门于9月2日上午9:00点在行政楼一楼会议室召开2010迎新接待及军训安排协调工作会议。党政
    为全面落实教育部、自治区教育厅相关文件精神,热情、周到、有序、高效地开展我院2010年新生接待及军训安排工作,各相关部门于9月2日上午9:00点在行政楼一楼会议室召开2010迎新接待及军训安排协调工作会议。党政办主任刘秉仁、学工处处长李华、团委书记敖生成、招生处处长胡日查、宣传部副部长房国祥、教务处处长李军仪、财务处副处长刘占强、国有资产管理处处长照日格图、后勤服务管理中心主任陈军、保卫处副处长徐德及各系部党总支副书记参加了会议。
    学院迎新领导小组组长、副院长张涵义出席并主持会议。
     迎新领导小组副组长、学工处处长李华首先就2010迎新接待方案作了详细说明并做了具体工作部署,要求参会人员就“一个中心区域、三个接待地点、五个工作分工、七个收费窗口”做好系统而有序的迎新准备工作。一个中心区域是指以学院本校区为中心,开展2010年迎新接待和军训活动;三个接待地点是指我院根据今年招生的实际出发,根据各院系人数及人员分布情况,于9月12日——14日三天在校本部设立了三个接待地点,并在录取通知书上详细表明路线及流程,体现了我校人性化和高效化的工作特点;五个工作分工是指从接站、接待新生入学、宣传、环卫、安保五个方面切实行动,确保迎新活动顺利开展;七个收费窗口是在总结了几年迎新接待中出现的问题的基础上,以人本精神为出发点,为新生贴心设计的新举措,2010届新生无需到财务处排队缴费,只到自己院系缴纳相关费用即可开始自己美好的大学生活,从根源上避免了人员拥堵时间浪费的现象。李华处长还对军训团组织领导机构及时间安排表进行了相应的说明,要求各系部成立相应的军训小组,以配合学院的军训工作程序化、严谨化地展开。这些结合我院实际提出的具体工作措施为展示我院在迎新及军训活动中展现风采,提升知名度提供了清晰的思路,也是我院日益走上正规化、程式化发展道路的侧面展示。
     张涵义副院长就迎新接待及军训安排活动提出了三点要求:第一,心中有数,工作有序。2010迎新工作及军训安排必须本着“热情、周到、有序、高效”的原则,统一指挥,各负其责,竭尽全力为新生提供服务。第二,组织严谨,展示风貌。迎新活动是学院对外交流和树立良好形象的一个平台,更是一个展示学院风貌,树立品牌意识的良好时机。第三,注重实效,工作创新。迎新活动作为每年程序化的活动之一,应该进一步提高其实效性,同时也应该勇于创新,在创新中突出特色、体现效果。最后,张院长再次强调并要求各部门做好软工作,真正做到“好事办好”。
    宣传部副部长房国祥就迎新工作提出了几点建议:利用宣传部展厅做好新生的校史教育;讲精神文明建设和迎新接待活动有效结合起来;各院系要营造迎新接待工作的气氛,积极做好新闻素材搜集工作,并要及时和宣传部取得联系,各尽其能地做好迎新宣传工作。招生就业处处长胡日查就新生入学资格审查工作谈了自己的意见,要求各系部在新生报名期间做好身份确认工作。
    大家在这次会议上总结经验,开阔思路,积极为我院开展迎新接待及军训活动而努力。  

 

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学院召开迎新接待及军训安排协调工作会议

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副院长张涵义副研究员主持会议

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学工处处长李华作工作部署

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宣传部副部长房国祥讲话

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招生就业处处长胡日查讲话

                                                                    宣传部    
                                                         2010年9月8日

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